La gestion de paies entreprise est l’organisation du mode de rémunération des employés. Dans l’entreprise, la gestion de la paie est généralement de la co-responsabilité du service comptable et de la direction des ressources humaines.
Comment effectuer une bonne gestion de paies entreprise ?
S’occuper de la gestion de paies entreprise revient à être garant de la rémunération des salariés. Pour cela, il faut donc faire attention à de multiples points importants, comme :
- Le calcul des heures supplémentaires
- L’application des réduction des cotisations patronales
- L’établissement d’un bulletin de paie pour chacun des employeurs embauchés
- Remplir la déclaration annuelle des données sociales
- La mise à jour de la formation professionnelle de chacun des salariés
Différentes gestion de paies entreprise
- L’internalisation, c’est-à-dire le fait d’avoir un service dédié au sein même d’une entreprise à la gestion de la paie.
- L’externalisation, c’est-a-dire le fait d’avoir un service externe, comme un cabinet comptable qui s’occupe de la gestion de paies entreprise
De plus, il existe d’autres cas particuliers concernant la gestion de paies entreprise :
- Les primes : l’intéressement ou encore la prime de fin d’année qui doivent être indiquées car, elles ne font pas partie intégrante du salaire
- Les tickets restaurants : mis à disposition à partir du moment ou il n’y a pas une salle de restaurant ou une cantine au sein de l’entreprise
- Le départ et le solde de tout compte : effectué lors de la fin d’un contrat. L’employeur se doit d’envoyer la dernière fiche de paie avec l’attestation de l’employeur, le certificat de travail afin de prouver que l’entreprise ne doit plus rien au salarié
